Bogholderi, bogføring, regnskab. Kært barn har mange navne. Således også dét at føre regnskab for sin virksomhed. Også selvom det er en disciplin mange mindre selvstændige erhvervsdrivende ikke er helt vilde med.

Men det er egentlig synd. For det kan give overblik, ro i maven og blod på tanden at kunne følge med i et overskueligt løbende regnskab for sin forretning. Og så er det desuden lovpligtigt og beskrevet gennem Bogføringsloven.

Løbende bogføring

Så hvis ikke af lyst, så i hvert fald af pligt, bruger du kort fortalt din bogføring til at holde styr på din virksomheds økonomi.

Her skal du systematisk registrere dine økonomiske transaktioner og dermed holde styr på:

  • Dine indtægter og udgifter
  • Værdien af dine aktiver, fx varelager og inventar
  • Din gæld
  • Virksomhedens værdi

Den daglige eller løbende bogføring, styrer de fleste selv. Det er nemt gennem et online bogføringsprogram som fx Billy, Dinero, Uniconta eller e-conomic. Det kommer helt an på, hvilken form for virksomhed du har. Måske har du en bogholder eller en revisor, der hjælper dig med løbende at bogføre indtægter og udgifter, aktiver og passiver. Alle metoder er gode måder til at bevare overblikket over sit regnskab, og samtidig overholde bogføringsloven.

Bogføringsloven

Retningslinjerne for bogføring beskrives og defineres af Bogføringsloven. De vigtigste punkter er:

  • Registrering og dokumentation af transaktioner foretages så hurtigt som muligt
  • Registreringer skal dokumenteres ved hjælp af bilag
  • Regnskabsmaterialet må ikke ødelægges eller bortskaffes
  • Alt regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år.

Du kan læse meget mere om reglerne i Bogføringsloven.

Bilag

Som der står i bogføringsloven, skal registreringer i regnskabet følges af et bilag. Et bilag fungerer som dokumentation for alle ind- og udgående transaktioner, der er foretaget i virksomheden. Det kunne fx være en regning, kvittering eller faktura.

Hvert bilag tildeles et bilagsnummer i en nummerorden når de bogføres, så det sikres at alle er medtaget.

Minimumskravene for oplysningerne i et bilag er:

  • Fakturanummer
  • Dato
  • CVR-nummer (hvis kunden/sælgeren er en virksomhed)
  • Moms-nummer og andel af beløb (hvis momsregistreret)
  • Sælger
  • Køber (ikke altid et krav)

Derudover skal bilagene overholde kravene fra bogføringsloven.

Moms

Hvis din virksomhed er momsregistreret, skal du føre et momsregnskab over køb og salg af varer og ydelser, så du kan lave din momsafregning. Momsregnskabet skal mindst indeholde en konto for købsmoms og en for salgsmoms. Hvis du handler med udlandet, skal regnskabet samtidigt også indeholde en konto for køb og salg af varer og ydelser til udlandet.

Samhandel med udland er de senere år kommet tættere på. Benytter du Facebook-annoncer eller google adwords, så er det også samhandel med udland.

Momsbeløbene, der skal indberettes, findes i dit almindelige regnskab. Derfor er det vigtigt at dit almindelige regnskab er opdateret, inden momsen indberettes. Husk at medtag alle bilag fra den momsperiode du indberetter for, inden du indsender dit momsregnskab til Skattestyrelsen.

For at få ret til at trække momsen fra, skal momsposterne også være dokumenteret med bilag, der opfylder kravene.

Afstemning

For at sikre at du har bogført korrekt, er det en god idé at lave en afstemning af dit regnskab. Du kan med fordel gøre det løbende ved at lave et kontoudtog, og sammenligne det med det du har bogført. På den måde er det hele tiden en lille, overskuelig opgave og du har færre fejl at rette ved den endelige årsafslutning.

Her er en liste med afstemninger du skal huske at foretage:

  • Bankafstemning laves for at sikre det der løbende bogføres på bankkontoen stemmer med de indbetalinger og hævninger der har været.
  • Konti afstemning laves for at sikre at der er blevet bogført på de korrekte konti.
  • Momsafstemning foretages for at se hvad der skal betales i skat.
  • Kreditorafstemning for at få overblik over hvad du skylder.
  • Debitorafstemning for at du kan få overblik over hvad du har til gode.

Det ser måske umiddelbart ud som en stor opgave, men du kan få overblik
og hjælp i Digital Revisors Afstemningsguide.

Opsummering

Det er altså vigtigt at have styr på sin bogføring. For at gøre bogføringen lettere, kan du med fordel benytte et af disse bogføringssystemer:

E-conomic, Dinero, Billy eller Uniconta

De gør det alle lettere både at kontere dine udgifter og indtægter, holde styr på bilag og sikre dig at du overholder bogføringsloven. Systemerne kan også hjælpe med din afstemning og så har de den fordel, at de kan kobles direkte sammen med Digital Revisor, så du på 5 nemme steps selv kan lave en årsrapport eller få de helt rette tal til dit oplysningsskema på SKAT, når du kommer til det.

Næste skridt

Nu hvor du har styr på bogføringsdelen er du klar til næste skridt.

Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed eller en meget lille virksomhed, er du ikke forpligtet til at lave en årsrapport. Men så vil du nok gerne vide lidt mere om Udfyldelse af Oplysningsskemaet!
Har du derimod et selskab, eller ønsker du at aflægge årsrapport frivilligt, så kan du læse indlægget Årsrapporten

Her kan du klikke dig videre til det, DU har brug for at vide mere om:

For selskaber:

For virksomheder:

Opret en gratis bruger Log ind