Lav nemt ESG-
rapporten for
din virksomhed

ESG står for Environmental, Social and Governance og refererer til en virksomheds arbejde med og indsats inden for miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige forhold. ESG fungerer som en ramme for at måle og rapportere en virksomheds bæredygtighedspræsentationer og ansvarlighed:

• Environmental (Miljømæssige forhold): Fokus på virksomhedens miljøpåvirkning, herunder energiforbrug, CO2-aftryk, affaldshåndtering, vandforbrug, beskyttelse af biodiversitet, mv.

• Social (Sociale forhold): Omfatter virksomhedens sociale ansvar, såsom medarbejdertrivsel, arbejdsforhold, diversitet og inklusion, engagement i lokalsamfund, menneskerettigheder og kundeforhold.

• Governance (Ledelsesmæssige forhold): Dækker over virksomhedens ledelsespraksis, herunder bestyrelsesstruktur, ledelsens etik, gennemsigtighed, interessenters rettigheder og effektiv risikostyring.

Som virksomhedsejer inden for EU’s grænser kan man ikke undgå at falde over begreber som bæredygtighed, miljøhensyn og ansvarlighed.  

ESG-rapportering er processen med at indsamle, analysere og offentliggøre data om virksomhedens præstationer inden for miljø, sociale forhold og ledelse. Rapporteringen giver et struktureret overblik over, hvordan virksomheden håndterer bæredygtighed og ansvarlighed, og den bruges ofte til at opfylde krav fra investorer, myndigheder, kunder og andre interessenter.

Formålet med ESG-rapportering er at:

1. Dokumentere indsatsen: Vise konkrete resultater og initiativer inden for den bæredygtige omstilling og sundhedsansvar.

2. Øge transparensen: Sikre, at virksomheden er åben om sine påvirkninger og beslutninger.

3. Overholde stigende lovkrav: Mange lande og brancher kræver, at virksomheder udarbejder ESG-rapporter for at sikre overholdelse af reguleringer.

4. Tiltrække investorer: Mange investorer prioriterer virksomheder med gode ESG-præstationer, da disse ofte betragtes som mindre risikofyldte og mere fremtidssikrede.

En ESG-rapport kan bl.a. indeholde:

• Nøgletal for CO2-udledning, energiforbrug og sociale initiativer

• Mål og strategier for forbedring af bæredygtighedsindsatsen

• Politikker og procedurer for ledelse og risikohåndtering

• Overholdelse af internationale standarder som GRI (Global Reporting Initiative) eller SASB (Sustainability Accounting Standards Board)

Med et værktøj til ESG-rapportering kan virksomheder nemt indsamle og analysere relevante data, så de opfylder kravene og effektivt kan kommunikere deres indsats.

Når det kommer til at rapportere CO₂-udledning, er Scope 1, 2 og 3 vigtige kategorier, der hjælper med at skabe et komplet billede af en virksomheds klimapåvirkning:

• Scope 1 er de direkte emissioner fra kilder, jeres virksomhed selv ejer eller kontrollerer. Det kan f.eks. være udsendelse af CO2 fra virksomhedens egne køretøjer, forbrænding af fossile brændstoffer i egne varmeanlæg, eventuelle udslip af kølemidler fra virksomhedens udstyr.

• Scope 2 er de indirekte emissioner fra køb af elektricitet, varme eller køling. Eksempler inkluderer CO2-udledning fra energiselskaber, der leverer strøm til virksomheden og emissioner forbundet med opvarmning eller køling af bygninger, når denne energi ikke produceres in-house.

• Scope 3 dækker alle andre indirekte emissioner i jeres værdikæde. Det kan omfatte emissioner fra transport og logistik, produktion og materialer fra leverandører, brug og bortskaffelse af solgte produkter, medarbejderens transport og rejser og affaldsbehandling.

I vores platform kan I nemt registrere og beregne jeres Scope 1 og 2 baseret på forbrugstal. Hvis I allerede har data for Scope 3 (f.eks. fra eksterne leverandører eller separate beregninger), kan I indtaste disse tal manuelt. På den måde kan I få et samlet overblik over jeres virksomheders CO₂-udledning, selvom vi ikke tilbyder en automatisk beregner til Scope 3. 

Er du den heldige ejer af en virksomhed, der defineres som en SMV, er ESG-rapportering frivillig og følger EU’s frivillige standard for virksomheders bæredygtighedsrapportering (VSME). Men der er stadig mange gode grunde til at arbejde strategisk med rapporteringen:  

• Tiltræk nye investorer og nye forretningsmuligheder: Mange investorer prioriterer nu virksomheder med stærk ESG-præstation, da de opfattes som mere modstandsdygtige og fremsynede. 

• Vær på forkant med reguleringer: Lovkrav og retningslinjer for bæredygtighed og samfundsansvar ændrer sig løbende, og en gennemsigtig ESG-rapportering hjælper virksomheder med at være på forkant med ESG-forhold og undgå sanktioner. 

• Styrk dit brand: Forbrugere, medarbejdere og interessenter foretrækker ofte virksomheder, der handler ansvarligt og udviser etisk adfærd. En veludført ESG-rapportering kan danne et solidt grundlag for at bygge tillid med virksomhedens interessenter.  

• Bedre risikostyring: At forstå ESG-risici, såsom klimaforandringer eller arbejdsrelaterede udfordringer, kan hjælpe virksomheder med at reducere eller afværge potentielle forstyrrelser. 

Der kan altså have negative indvirkninger for SMV'er, der ikke rapporterer data om bæredygtig omstilling i værdikæden.

At komme i gang med ESG-rapportering kan virke som en kompleks opgave, men ved at følge en systematisk proces - og ved hjælp af vores værktøj til dannelse af ESG-rapporter - kan det gøres overskueligt og effektivt. Her er de vigtigste skridt til at komme i gang med ESG-rapportering:

1. Sæt mål: Definér de miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige områder, der er mest relevante for din virksomhed. Overvej, hvilke faktorer der har størst indvirkning på din branche, dine interessenter og dine langsigtede mål.

2. Vælg en standard: For mindre virksomheder er VSME ofte det bedste og mest overskuelige valg. For større organisationer kan du undersøge anerkendte ESG-standarder som Global Reporting Initiative (GRI) eller Sustainability Accounting Standards Board (SASB). 

3. Indsaml data: Saml information om nøgleparametre (f.eks. energiforbrug, affaldsmængde og medarbejdertrivsel) og sørg for, at dine registreringer er konsistente og pålidelige. Hvis du har adgang til eksterne data (f.eks. fra leverandører eller andre partnere), skal du sikre dig, at de er valide og opdaterede.

4. Analysér og tilpas: Når du har indsamlet dataene, er næste skridt at evaluere virksomhedens præstation på de relevante ESG-områder. Identificer områder, hvor der er plads til forbedring, og sæt realistiske mål for at nå dem. Det er også vigtigt at inddrage dine interessenter (medarbejdere, kunder, investorer, etc.) i denne proces. Deres input kan hjælpe med at forme virksomhedens bæredygtighedsstrategi og sikre, at den er relevant for alle parter.

5. Lav ESG-rapport: Præsentér dine målsætninger, indsatser og resultater i overensstemmelse med din valgte standard i en samlet ESG-rapport. Vælger du VSME-standarden kan du nemt samle og strukturere dine data og få en professionel rapport med alle relevante ESG-forhold.  

Hvis din virksomhed, især som SMV (små eller mellemstore virksomheder), overvejer at implementere ESG-rapportering og følge VSME-retningslinjerne, er der flere ting, du skal være opmærksom på:

1. Det er frivilligt: For SMV'er er det endnu ikke lovpligtigt at udarbejde ESG-rapporter, men det kan give en konkurrencefordel og styrke virksomhedens position over for kunder, investorer og potentielle samarbejdspartnere.ø

2. Det er nyt for langt de fleste virksomheder: Mange virksomheder er stadig ved at finde deres vej inden for ESG-rapportering, så det er helt naturligt at starte småt og gradvist opbygge kompetencer og rutiner i den enkelte virksomhed.

3. Det er en langsigtet indsats: ESG-rapportering er ikke noget, der kan løses på én gang. Arbejde med ESG handler om løbende forbedring og kontinuerlig opfølgning på de mål, du sætter.

Skal du i gang med ESG for første gang, er det vigtigt at starte med de områder, der er vigtigst for dine interessenter og for dig. Gør dig derefter tanker, om hvor mange ressourcer, du vil/kan sætte af og definér nogle realistiske målsætninger.  

Som med alt andet, bliver det nemmere med tiden, og du kan løbende forbedre dine bæredygtighedsindsatser og sætte nye mål.